Comunicación de un depósito de medicamentos veterinarios para uso profesional. - GVA.ES

- Los veterinarios en relación con los medicamentos adquiridos para uso profesional tendrán las siguientes obligaciones: a) Garantizar el cumplimiento de las disposiciones sanitarias referidas a medicamentos. b) Expedir y entregar receta con destino al propietario o encargado de los animales en todos los casos en que esta se requiera, aunque el veterinario haga uso de sus propios medicamentos. c) Administrar personalmente los medicamentos o bajo su responsabilidad de conformidad con la legislación vigente. d) Garantizar la correcta conservación y custodia de los medicamentos, sobre todo aquellos de especial conservación. e) Garantizar y responsabilizarse del origen legítimo de los medicamentos bajo su custodia, cumplir la legislación especial sobre medicamentos estupefacientes y psicótropos, adoptando las medidas adecuadas de seguridad durante su almacenaje, cumplimentando los oportunos libros oficiales de registro y control. f) Controlar periódicamente las caducidades, no pudiendo coexistir almacenadas especialidades no caducadas junto a las caducadas. - Además respecto del depósito de medicamentos deberá cumplir las siguientes exigencias de funcionamiento: a) Vigilar, controlar y custodiar las recetas veterinarias dispensadas, debiendo conservarlas a disposición de las autoridades durante al menos 5 años. b) Conservar la siguiente documentación: Primero. Libro Registro de Transacciones Comerciales de cada adquisición o cesión de medicamentos durante un periodo de cinco años, debiendo contener los siguientes datos: a) Fecha b) Identificación del medicamento c) Número de lote de fabricación y fecha de caducidad d) Cantidad recibida, suministrada o cedida e) Para las entradas: nombre y dirección de la entidad dispensadora f) Para las salidas: nombre y dirección del propietario del animal, identificación del animal o código de identificación previsto en el artículo 5 del Real Decreto 479/2004, de 26 de marzo, para la explotación, y copia de la receta. Este registro podrá ser llevado mediante medios electrónicos que garanticen su integridad e inviolabilidad que deberá permanecer igualmente a disposición de las autoridades sanitarias por un periodo de 5 años. Segundo. Para animales no productores de alimentos, el libro de transacciones comerciales se podrá sustituir por el archivo ordenado de la copia de las recetas, de los albaranes de compra de medicamentos y/o las fichas clínicas de los animales tratados siempre que en ellas conste el tratamiento administrado. Tercero. Libro Registro de Estupefacientes, en el que se anotarán, sin perjuicio de lo que establezca su propia normativa, al menos los mismos datos que para cada movimiento de entrada o salida. Cuarto. Libro Registro de Psicótropos y Medicamentos Veterinarios que requieren de un especial control, en el que se consignarán los datos establecidos en su legislación especial. Quinto. Recetas, albaranes y facturas debidamente organizadas. Sexto. Registro actualizado de los medicamentos de uso hospitalario y envases clínicos empleados, conservando la matriz del talonario de los documentos de adquisición durante tres años. Séptimo. Registro actualizado de la prescripción excepcional, tanto radiofármacos de aplicación veterinaria como aquellos medicamentos necesarios para suplir un vacío terapéutico. c) Colaborar con la administración sanitaria en materia de control, calidad, vigilancia y otros programas para cuya colaboración fuese requerido. Colaborar, en especial, con los programas zoosanitarios que requieran de sus servicios profesionales. d) Verificar las condiciones sanitarias de transporte, entrada y salida de medicamentos. e) Llevar a cabo, al menos una vez al año, una autoinspección detallada en la que se deberá contrastar la lista de productos entrantes y salientes con las existencias en ese momento, y se registrará en un informe cualquier diferencia comprobada, analizando las causas e indicando las acciones correctoras. El resultado del informe de autoinspección (o auditoría) estará a disposición del órgano competente para inspecciones de la conselleria competente en materia de sanidad, junto con las acciones correctoras que se han llevado a cabo durante un periodo de 5 años.