Ayudas para alumnado con necesidad específica de apoyo educativo para el curso académico 2024/2025 (Ministerio de Educación). Envío de los expedientes de solicitud desde los centros educativos a las unidades de becas. - GVA.ES

Envío de los expedientes de solicitud de las ayudas para alumnado con necesidad específica de apoyo educativo para el curso académico 2024-2025 desde los CENTROS EDUCATIVOS a las unidades de becas de las direcciones territoriales de la Conselleria de Educación, Universidades y Empleo.

PASOS PARA LA TRAMITACIÓN:

1) Recepción de las solicitudes:

Los centros educativos son los receptores de las solicitudes y documentación anexa de estas ayudas.

2) Envío a las unidades de becas:

Los formularios de solicitud junto con la documentación correspondiente se enviarán desde los centros docentes a las unidades de becas de las Direcciones Territoriales conforme a las indicaciones especificadas por cada Dirección Territorial.

EXPEDIENTE:

Una vez verificados los datos de las solicitudes y de su documentación anexa, subsanados los errores, omisiones o faltas que se observen en ellas, ordenados y firmados los documentos por los solicitantes, se creará UN DOCUMENTO pdf POR CADA ALUMNO (expediente del alumno), que será nombrado y contendrá los documentos según se detalla más adelante. El pdf resultante deberá ser firmado electrónicamente.

Los centros educativos los trasladarán de forma telemática accediendo a la pestaña "Solicitud" de este mismo trámite.

Dado que el trámite telemático tiene una limitación global de 150 Mb para la totalidad de los documentos anexados, y como no se sabe a priori cuántos documentos se podrán anexar, hay que establecer el objetivo del número de expedientes a enviar durante ese día en particular, y realizar tantos trámites telemáticos (remesas de envío) como sea necesario para alcanzar el objetivo.

REMESAS: Para el envío de las mismas se deberá adjuntar:

A) El oficio

B) Los expedientes

A) OFICIO

El oficio, denominado “Relación de expedientes de becas a enviar en el día”, contendrá el listado del alumnado para el cual se va a hacer el traslado de expedientes (en tantos trámites telemáticos (remesas) como sean necesarios durante ese día).

Este documento es OBLIGATORIO y ha de incluir la FIRMA electrónica del representante del centro.

Además, este mismo documento se deberá adjuntar EN TODAS LAS REMESAS.

B) Los EXPEDIENTES constarán de:

B.1) Formulario de solicitud

B.2) Documentación anexa(Certificados y Documentación)

B.2.1) Certificados(indicados en las instrucciones

de las direcciones territoriales)

El CERTIFICADO A debe cumplimentarse para todos los solicitantes y será firmado con certificado electrónico por el representante del centro designado en las instrucciones de cada Dirección territorial. Este documento se firmará en último lugar, una vez esté completo y formado todo el expediente de solicitud de cada alumno, pues al firmarlo, la dirección del centro garantizará la integridad del documento pdf que contenga el expediente de solicitud de cada alumno.

El tipo de ayudas propuestas en el certificado A debe coincidir con las ayudas propuestas en el certificado B.

B.2.2) Documentación:

La aportada por los solicitantes para justificar la necesidad de apoyo.

NOTAS IMPORTANTES:

- Cada expediente deberá ser un único archivo pdf y tendrá que estar firmado electrónicamente ANTES de adjuntarlo al trámite telemático.

- Se podrán incluir en conjunto (oficio y expedientes) hasta un máximo de 150MB

- Se podrán realizar tantos envíos telemáticos (remesas) como sean necesarios.

- El nombre de cada archivo que contenga el expediente del alumno seguirá el siguiente formato:

Apellido1_Apellido2_Nombre_DNI del solicitante.

- Deberán seguirse las instrucciones concretas que cada Dirección Territorial remita a los centros.