Inscripción en el Registro Oficial de Productores y Operadores de medios de defensa fitosanitaria (ROPO) - GVA.ES

1. Inscripción en el SECTOR SUMINISTRADOR - Ver notas sobre documentación (1)

- Impreso de solicitud.

- Fotocopia del DNI o documento equivalente en el caso de los extranjeros, del solicitante o de su representante, en su caso, cuando no se haya marcado la casilla de autorización al órgano gestor de la administración para que lleve a cabo la comprobación de identidad.

- Documento acreditativo de la capacidad de representación del firmante de la solicitud (en su caso).

- Memoria, en la que, por cada actividad que inscribe el mismo solicitante, aparecerá una descripción de la misma, una relación de los establecimientos afectos y una relación del personal afecto. Así mismo, se relacionarán las actividades ya inscritas en el ROPO, incluidas las registradas fuera de la Comunitat Valenciana.

- Modelo del registro de transacciones.

- Fotocopia cotejada del título acreditativo de la formación del técnico universitario, conforme al artículo 13 del Real Decreto 1311/2012.

- Fotocopia cotejada del carné de usuario profesional de productos fitosanitarios (o antiguo carné de manipulador de plaguicidas de uso fitosanitario) adecuado en cada caso. No es necesario aportar la citada fotocopia cuando el carné haya sido expedido en la Comunitat Valenciana.

- Justificante del pago de la tasa correspondiente.

2. Inscripción en el SECTOR DE TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS - Ver notas sobre documentación (2)

- Impreso de solicitud.

- Fotocopia del DNI o documento equivalente en el caso de los extranjeros, del solicitante o de su representante, en su caso, cuando no se haya marcado la casilla de autorización al órgano gestor de la administración para que lleve a cabo la comprobación de identidad.

- Documento acreditativo de la capacidad de representación del firmante de la solicitud (en su caso).

- Memoria, en la que, por cada actividad que inscribe el mismo solicitante, aparecerá una descripción de la misma, una relación de los establecimientos afectos y una relación del personal afecto. Así mismo, se relacionarán las actividades ya inscritas en el ROPO, incluidas las registradas fuera de la Comunitat Valenciana.

- Modelo del registro de transacciones (empresas que presten servicios de aplicación de productos fitosanitarios-ST01)

- Modelo del registro de tratamientos (empresas centro de recepción: desinfección de simientes u otro material de reproducción vegetal, o tratamientos post-cosecha) (ST02)

- Modelo de contrato de tratamientos fitosanitarios (empresas que presten servicios de aplicación de productos fitosanitarios-ST01)

- Fotocopia cotejada del carné de usuario profesional (o antiguo carné de manipulador de plaguicidas de uso fitosanitario) adecuado en cada caso. No es necesario aportar la citada fotocopia cuando el carné haya sido expedido en la Comunitat Valenciana.

- Justificante del pago de la tasa correspondiente.

3. Acreditación de la condición de ASESOR en gestión integrada de plagas

- Impreso de solicitud.

- Fotocopia del DNI o documento equivalente en el caso de los extranjeros, del solicitante o de su representante, en su caso, cuando no se haya marcado la casilla de autorización al órgano gestor de la administración para que lleve a cabo la comprobación de identidad.

- Documento acreditativo de la capacidad de representación del firmante de la solicitud (en su caso).

- Fotocopia cotejada de la titulación habilitante, conforme al artículo 13 del Real Decreto 1311/2012.

- Justificante del pago de la tasa correspondiente

(*) NOTAS SOBRE LA DOCUMENTACIÓN

(1). Inscripción en la SECTOR SUMINISTRADOR

- Memoria que contendrá, por cada actividad que se inscribe, de las especificadas en el artículo 43.2.a) del Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre:

1. Una descripción de la actividad en la que se indicarán: los principales productos que se vayan a producir, comercializar, distribuir, almacenar o transportar, medios con los que se cuenta, el ámbito de actuación previsto, los clientes objetivo, etc.

En las inscripciones dentro de la actividad de puesta en el mercado o comercialización se relacionará el nombre comercial y el número de registro de los productos de los cuales el solicitante es titular.

2. Una relación de locales afectos a la actividad, incluidos los situados fuera de la provincia donde se presente la solicitud, indicando su ubicación (dirección completa) y si se trata de instalaciones industriales, almacenes u otros locales, u oficinas.

3. Una relación del personal afecto a cada actividad, en la que se especificarán sus datos identificativos (nombre y apellidos, NIF, dirección y, al menos, un medio de contacto: teléfono, correo electrónico o fax), la ubicación de sus puestos de trabajo y la capacitación de quienes desempeñen puestos o desarrollen actividades para las que se requiera, como usuario profesional o técnico con titulación universitaria habilitante, según los artículos 18 y 22.2 del Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre, y demás normativa aplicable, en su caso.

Se deberá aportar la documentación justificativa de la formación exigida, mediante el correspondiente carné, salvo que este haya sido expedido en la Comunitat Valenciana, título académico o certificado emitido por un órgano oficial.

Las entidades inscritas en el sector suministrador deben contar con un técnico universitario con titulación habilitante, conforme al artículo 13 del Real Decreto 1311/2012. Así mismo, el personal que intervenga directamente en la venta debe disponer de carné de usuario profesional de productos fitosanitarios (o antiguo carné de manipulador de plaguicidas de uso fitosanitario) de nivel cualificado y, el personal auxiliar que manipule productos fitosanitarios debe disponer del carné de nivel básico.

Cuando se suministren productos fitosanitarios que sean o generen gases tóxicos, muy tóxicos o mortales, el personal del establecimiento que los manipule deberá disponer del carné de nivel fumigador, además del carné básico o cualificado que le corresponda por su actividad.

El personal cuyas tareas no incluyan la venta ni la manipulación de productos fitosanitarios para uso profesional están eximidos de la obligación de poseer el carnet citado en el párrafo anterior.

4. Una relación de las actividades ya inscritas en el ROPO, incluidas las registradas fuera de la Comunitat Valenciana. En cada actividad se indicará su ubicación (municipio y provincia) y número de registro.

- Modelo de registro de transacciones.

De acuerdo con el artículo 25.1 del Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre, los suministradores de productos fitosanitarios de uso profesional llevarán un registro de todas las operaciones que realicen, a título oneroso o gratuito, de entrada de productos: compra, donación, fabricación, depósito para almacenamiento o transporte, o similares, o de entrega a un tercero (salidas): venta, donación, entrega al destinatario de un envío, o similares.

Además, el Real Decreto 285/2021, de 20 de abril, por el que se establecen las condiciones de almacenamiento, comercialización, importación o exportación, control oficial y autorización de ensayos con productos fitosanitarios y que modifica el Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre, establece en su Anexo I el contenido mínimo de datos para las transacciones del Registro electrónico de transacciones y operaciones con productos fitosanitarios (RETO), donde los productores y distribuidores deberán registrar todas las operaciones de compra y entrega a un tercero.

En consecuencia, el contenido mínimo de datos en el registro de transacciones será el siguiente:

a) Identificación de la operación: compra en España, venta en España, importación paralela, importación UE, importación no UE, exportación UE y exportación no UE.

b) Fecha de la transacción.

c) Identificación del producto fitosanitario (nombre comercial, número de inscripción en el Registro oficial de productos y material fitosanitarios y número o referencia, en su caso, del lote de fabricación).

d) Cantidad de producto objeto de la transacción (capacidad del envase y número de envases).

e) Identificación del suministrador y del comprador (número de inscripción en el ROPO, nombre y apellidos o razón social, dirección o sede social y NIF).

Este registro se llevará, preferentemente, en formato electrónico.

En los casos en que una misma entidad se inscriba en el sector suministrador y en el sector de tratamientos fitosanitarios, en una misma ubicación, podrá llevar un único registro de transacciones o un registro distinto para cada actividad. Por cada ubicación de una o varias actividades se llevará un registro de transacciones distinto.

(2). Inscripción en el SECTOR DE TRATAMIENTOS FITOSANITARIOS

- Memoria que contendrá, por cada actividad que se inscribe, de las especificadas en el artículo 43.2.b) del Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre.ñ

1. Una descripción de la actividad en la que se indicará: las clases de medios de defensa fito sanitaria que se vayan a utilizar, los tipos de tratamientos que pretenda realizar (terrestres, aéreos, o en almacén y otros locales), las zonas de actuación previstas, la maquinaria y medios de que se dispone, etc.

2. Una relación de locales afectos a la actividad, incluidos los situados fuera de la Comunitat Valenciana, indicando su ubicación (dirección completa) y si se trata de instalaciones industriales, almacenes u otros locales, u oficinas.

3. Una relación del personal afecto a cada actividad, en la que se especificarán sus datos identificativos (nombre y apellidos, NIF, dirección y, al menos, un medio de contacto: teléfono, correo electrónico o fax), la ubicación de sus puestos de trabajo y la capacitación de quienes desempeñen puestos o desarrollen actividades para las que se requiera, como usuario profesional, según los artículos 18 del Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre, y demás normativa aplicable, en su caso. Se deberá aportar la documentación justificativa de la formación exigida, mediante el correspondiente carné, salvo que este haya sido expedido en la Comunitat Valenciana.

El personal responsable de los tratamientos deberá disponer de carné de usuario profesional de productos fitosanitarios (o antiguo carné de manipulador de plaguicidas de uso fitosanitario) y el personal auxiliar de los tratamientos deberá disponer del básico.

Las empresas que realicen tratamientos aéreos deberán disponer de una persona con titulación universitaria habilitante, conforme al artículo 13 del Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre, que actuará como responsable del tratamiento.

Las empresas que realicen tratamientos con productos fitosanitarios que sean o generen gases tóxicos, muy tóxicos o mortales, deberán disponer de personal con carné de nivel fumigador, además del carné que le corresponda por su actividad.

Las empresas que realizan la aplicación de productos fitosanitarios como centros de recepcion: desinfección de simientes u otro material de reproducción vegetal, o tratamientos postcosecha (artículo 46.h) del Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre), deberán contar con asesoramiento en gestión integrada de plagas, de acuerdo con lo establecido en el artículo 49 del Real Decreto 1311/2012, de 14 de noviembre, efectuado por un técnico con nivel de asesor, conforme al artículo 12 del mismo real decreto. Deberá aportarse una copia cotejada de la acreditación de la condición de asesor y la inscripción en el ROPO, del asesor correspondiente, salvo que la acreditación y la inscripción en el ROPO se haya realizado en la Comunitat Valenciana.

4. Una relación de las actividades ya inscritas en el ROPO, incluidas las registradas fuera de la Comunitat Valenciana. En cada actividad se indicará su ubicación (municipio y provincia) y número de registro.

- Modelo de registro de transacciones.

De acuerdo con el artículo 25.2 del Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre, las empresas de tratamientos que presten servicios de aplicación de productos fitosanitarios (ST01) llevarán un registro de todas las operaciones que realicen, a título oneroso o gratuito, para la adquisición de productos fitosanitarios (entradas): compra, donación, etc; o para su aplicación a un tercero (salidas).

Además, el Real Decreto 285/2021, de 20 de abril, por el que se establecen las condiciones de almacenamiento, comercialización, importación o exportación, control oficial y autorización de ensayos con productos fitosanitarios y que modifica el Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre, establece en su Anexo I el contenido mínimo de datos para las transacciones del Registro electrónico de transacciones y operaciones con productos fitosanitarios (RETO), donde deberán registrar todas las operaciones, tanto de adquisición como de aplicación.

En consecuencia, el contenido mínimo de datos en el registro de transacciones será el siguiente:

a) Identificación de la operación: adquisición o aplicación.

b) En caso de adquisición, identificación del suministrador (número de inscripción en el ROPO, NIF y nombre o denominación social).

c) En caso de aplicación, identificación de la parte contratante del servicio (Nombre y apellidos o razón social, dirección o sede social y NIF).

d) Fecha de la operación.

e) Identificación del producto fitosanitario (nombre comercial, número de inscripción en el Registro oficial de productos y material fitosanitarios y número o referencia, en su caso, del lote de fabricación).

f) Cantidad de producto objeto de la transacción (capacidad del envase y número de envases).

g) En el caso de las aplicaciones, cultivo u objeto del tratamiento realizado

Este registro se llevará, preferentemente, en formato electrónico.

En los casos en que una misma entidad se inscriba como empresa de tratamientos y como suministrador en una misma ubicación podrá llevar un único registro de transacciones o un registro distinto para cada actividad. Por cada ubicación de una o varias actividades se llevará un registro de transacciones distinto.

- Modelo de registro de tratamientos.

Las empresas de tratamientos apliquen productos fitosanitarios, con carácter industrial y por cuenta propia, mediante equipos o instalaciones fijas (centros de recepción: desinfección de simientes u otro material de reproducción vegetal, y tratamientos post-cosecha) (ST02), llevarán un registro de tratamientos con contenido establecido en la parte II del ANEXO III del Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre.

- Modelo de contrato de tratamientos fitosanitarios.

De acuerdo con el artículo 41.2.c) de la Ley 43/2002, de 20 de noviembre, de Sanidad Vegetal, las empresas que presten servicios de aplicación productos fitosanitarios (ST01), deberán realizar en cada caso un contrato.

El contrato debe recoger la identificación completa de las partes (empresa de tratamientos y cliente): nombre o razón social, dirección, NIF, y, al menos, un medio de contacto: teléfono, correo electrónico o fax. Recogerá también la identificación del representante, en su caso, el conforme de las partes (firma), la identificación de las parcelas u otros lugares u objetos de tratamiento, la información que se comunicará al cliente en cada tratamiento y el modo de comunicación.

En los tratamientos fitosanitarios realizados en el ámbito agrario, el propio contrato o un documento de comunicación del tratamiento, cuyo modelo deberá presentarse, en su caso, recogerá la información contenida en el apartado B de la parte I del anexo III del Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre, así como el plazo de seguridad y otras condiciones posteriores al tratamiento que corresponda cumplir al usuario del servicio (cliente).

En los tratamientos fitosanitarios realizados en ámbitos no agrarios, el propio contrato o un documento de comunicación del tratamiento, cuyo modelo deberá presentarse, en su caso, recogerá la información contenida en el apartado B de la parte II del anexo III del Real Decreto 1311/2012, de 14 de septiembre, así como el plazo de seguridad y otras condiciones posteriores al tratamiento que corresponda cumplir al usuario del servicio (cliente). En el caso de tratamientos a semillas o tratamientos postcosecha, se indicará la cantidad de producto tratado y la identificación de su lote.