Autocontractació de patrons de les fundacions - GVA.ES

- Imprés de sol·licitud.

- Identificació de la persona a contractar amb indicació de la condició que té: patró, parent o societat.

- Certificació de l'acta de la sessió del patronat en la qual es va acordar la realització de l'autocontractació, incloent-hi el cost màxim total que suposarà per a la fundació (inclosos la Seguretat Social i els tributs).

- Elements i condicions del negoci jurídic de l'autocontractació (esborrany, precontracte...) amb l'expressió i la descripció clara del servei o del bé que s'haja de contractar. S'ha de tindre en compte que si d'aquesta descripció s'infereix o es conclou que el negoci jurídic encobreix una remuneració per l'exercici del càrrec de patró, el Protectorat denegarà l'autorització per a autocontractar.

- Document acreditatiu dels recursos econòmics destinats al negoci jurídic. A l'efecte d'acreditar aquests recursos econòmics destinats al negoci jurídic, s'ha de justificar l'origen d'aquests, és a dir, com es pretén finançar el cost de la contractació (mitjançant ingressos per les activitats, els preus, les quotes, els rendiments del capital, etc.), en definitiva, s'ha d'aportar un pla de finançament que acredite la viabilitat econòmica dels contractes a subscriure.

- Justificació del valor actual del bé o del servei que es vol contractar amb els patrons, subscrita per un perit competent. S'han d'indicar els preus que es paguen en el mercat per aquests, bé per referències a convenis col·lectius, a taules publicades en diaris oficials o en mitjans de comunicació de difusió en la zona, bé per remissió a la normativa aplicable a entitats públiques o privades que facen aquests negocis jurídics (universitats, entitats financeres, entitats públiques que facen activitats de docència, sanitàries, universitàries, culturals, etc.), a tarifes oficials per a aquests béns o serveis, a preus taxats o a qualsevol altre índex, criteri o regla més o menys general que permeta comparar que el preu que pagarà la fundació és el comú del mercat i, en qualsevol cas, que no es dóna més del que es rep. És convenient o aconsellable que s'acompanye de la documentació relativa a aquests índexs o referència, així com l'acreditació del valor subscrit per un perit competent.

- Memòria explicativa de les circumstàncies concurrents, amb la motivació del interés que es té per a la fundació o la conveniència de l'autocontractació a les finalitats fundacionals.

- Si no s'està al corrent de les obligacions comptables establides per la llei, s'han de presentar els comptes anuals, les auditories i els plans d'actuació pendents de rendició o de presentació.