Modificació i/o compliment d'obligacions amb el Registre de Societats Agràries de Transformació de la Comunitat Valenciana - GVA.ES

A) COMPTES ANUALS

Els comptes anuals es componen de la següent documentació estructurada conforme al Pla General de Comptabilitat:

1. Certificat de l'acord d'aprovació dels comptes anuals per l'assemblea general, amb indicació del resultat de l'exercici (MODEL CERTIFICAT enllaç).

2. Balanç de situació.

3. Compte de Pèrdues i Guanys.

4. Memòria econòmica i d'activitats.

Tota esta documentació haurà d'estar firmada per el/la secretari/a i per el/la president/a i s'integrarà, en l'orde indicat, en un ÚNIC fitxer PDF amb la denominació de "COMPTES ANUALS EXERCICI..", consignant a continuació l'exercici al qual corresponen.

Posteriorment este fitxer PDF s'annexarà en el procediment. S'EFECTUARÀ UNA TRAMITACIÓ PER EXERCICI i sense annexar una altra documentació que no siga la que s'ha relacionat. La tramitació s'efectuarà en l'enllaç que s'indica a "Tramitar amb certificat electrònic"

B) MODIFICACIÓ D'ESTATUTS SOCIALS QUE NO AFECTEN EL CAPITAL SOCIAL (Domicili social, exercici comptable, denominació social, etc.)

Es remetrà certificat (MODEL CERTIFICAT enllaç) expedit per el/la secretari/a amb el vistiplau del/de la president/a de l'acord adoptat en assemblea general, amb indicació del caràcter ordinari o extraordinari de la sessió, pel qual modifica/n el/els articule/s a què es referisquen i amb inclusió del text íntegre i actualitzat de l'articule o articles modificats.

IMPORTANT: si la modificació afecta a l'articulat que regula la junta rectora, s'haurà d'actualitzar conforme a la nova regulació, la renovació de la junta rectora, càrrecs que la componen i socis que la integren.

La tramitació s'efectuarà en l'enllaç que s'indica a "Tramitar amb certificat electrònic"

C) MODIFICACIÓ D'ESTATUTS SOCIALS PER AMPLIACIÓ O REDUCCIÓ DE CAPITAL SOCIAL SENSE VARIACIÓ DE SOCIS.

- Es remetrà certificat (MODEL CERTIFICAT enllaç) expedit per el/la secretari/a amb el vistiplau del/de la president/a de l'acord adoptat en assemblea general, amb indicació del caràcter ordinari o extraordinari de la sessió, pel qual s'acorda l'ampliació/reducció del capital social, així com modificar i aprovar el text de l'article o articles que regulen el capital social i amb inclusió del text íntegre i actualitzat dels articles afectats.

IMPORTANT: les aportacions al capital social d'un soci no poden superar el terç del total del capital social de la SAT i l'import total del conjunt de les persones jurídiques que perseguixen fins agraris no pot superar el 50 per cent del capital social del SAT.

- S'haurà d'incloure la declaració-liquidació a l'efecte de l'Impost sobre Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats (model 600), estant exempt en els supòsits d'ampliació i, per als casos de reducció, s'aplicarà el tipus de gravamen vigent.

- Justificació de l'ampliació de capital:

a) Si l'ampliació de capital s'efectua amb aportacions dineràries, es remetrà certificat bancari actualitzat que acredite l'ingrés en el compte bancari obert a nom de la SAT de l'import de l'ampliació, identificació del/la soci/al fet que subscriu l'ampliació i import que ingressa,

b) Si l'ampliació o part d'ella s'efectua amb aportacions no dineràries (maquinària agrícola, ferramentes, etc.) s'ha d'adjuntar informe pericial de taxació -emés en data immediatament anterior a la data de l'acord d'ampliació- per professional col·legiat i visat pel corresponent col·legi oficial.

c) Si l'ampliació de capital o part d'ella s'efectua per compensació de crèdits líquids, vençuts i exigibles, s'haurà de justificar documentalment la realitat del deute que la SAT té amb la part creditora i l'import de la qual es capitalitza, no sent suficient un mer informe comptable emés per la SAT.

d) Si l'ampliació o part d'ella s'efectua amb aportació de béns immobles, l'acord d'ampliació s'ha d'elevar a públic i remetre la còpia simple electrònica amb el certificat electrònic del notari.

D) ALTES I/O BAIXES DE SOCIS/AS

- Es remetrà certificat (MODEL CERTIFICAT enllaç) expedit per el/la secretari/a amb el vistiplau del/de la president/a, de l'acord adoptat en assemblea general, amb indicació del caràcter ordinari o extraordinari de la sessió, pel qual s'acorden les referides altes i/o baixes.

- En el cas d'altes i/o baixes de socis/as, transmissió de participacions, amb o sense variació de capital social, (i en el cas de SAT de menys 10 socis renovació de la rectora, amb inclusió de la composició actualitzada, càrrecs que la componen i socis que la integren), actualitzant la informació relativa als socis (inclosa si és el cas la relativa a nombre de resguards i aportació al capital social) a partir de la qual es mostra en el tràmit.

En el supòsit d'amb variació del capital social, en tots dos casos (ampliació o reducció), s'haurà d'aportar justificant de la declaració-liquidació a l'efecte de l'Impost sobre Transmissions Patrimonials i Actes Jurídics Documentats (model 600), estant exempt de tributar en els supòsits d'ampliació (en els casos de reducció tributaran pel tipus vigent a cada moment).

Justificació de l'ampliació de capital:

- Si l'ampliació s'efectua amb aportacions dineràries, s'adjuntarà a més certificat bancari acreditatiu de l'ingrés en el compte bancari obert a nom de la *SAT dels imports de l'ampliació i amb indicació dels socis que efectuen l'ingrés.

- Si s'efectua amb aportació béns mobles (maquinària, ferramentes de cultiu, etc) s'adjuntarà a més informe pericial de valoració en la data de l'ampliació i expedit per professional col·legiat i visat pel corresponent col·legi oficial.

- Si l'ampliació o part d'ella s'efectua amb aportació de béns immobles, l'acord s'ha d'elevar a públic i remetre la còpia simple electrònica amb el certificat electrònic del notari.

- Si l'ampliació de capital o part d'ella s'efectua per compensació de crèdits líquids, vençuts i exigibles, s'haurà de justificar documentalment la realitat del deute que la SAT té amb la part creditora.

E) LEGALITZACIÓ DE LLIBRES.

Els llibres comptables hauran de confeccionar-se conforme al Pla General de Comptabilitat i, juntament amb els restants llibres, hauran de tramitar-se per la seu electrònica de la Generalitat dins dels quatre mesos següents al tancament de l'exercici social, sent requisit indispensable per a la seua legalització que la SAT estiga al corrent en el compliment de les seues obligacions amb el Registre de SAT i no tinga arracada d'atendre cap requeriment.

Procediment:

Es generarà un fitxer pdf per cada llibre, havent d'estar numerades correlativament totes les pàgines. No s'admeten fitxers fraccionats corresponents a un mateix llibre.

1. Una vegada numerades les pàgines del llibre, s'afegirà al principi de cada fitxer pdf la diligència responsable firmada per el/la president/a i el/la secretari/a de la SAT, acreditativa del tipus de llibre a què es referix, nombre de pàgines que integra el llibre i exercici al qual correspon.

2. En el procediment telemàtic s'identificarà de manera clara el tipus de llibre i exercici al qual es referix el fitxer que s'annexa (exemple: Llibre Diari exercici...., Llibre d'Inventari i Comptes Anuals, exercici..., Llibre d'Actes exercici..., etc.).

3. HAURAN DE TRAMITAR-SE ELS LLIBRES D'UN MATEIX EXERCICI EN UNA ÚNICA TRAMITACIÓ, identificant correctament els llibres i exercici (per exemple: LLIBRE DIARI EXERCICI...., LLIBRE INVENTARI I COMPTES ANUALS EXERCICI.., LLIBRE D'ACTES EXERCICI..), no havent d'adjuntar els llibres de diferents exercicis en un sol enviament.

No podran legalitzar-se llibres en blanc, i en tot cas, la SAT haurà de conservar una còpia informàtica d'idèntic contingut i format dels fitxers corresponents als llibres presentats per a legalitzar.

Els llibres es tramitaran a través de la seu electrònica de la Generalitat en l'enllaç que s'indica a "Tramitar amb certificat electrònic"

F. ESCRIPTURES D'APODERAMENT

S'adjuntarà la còpia simple electrònica amb el certificat electrònic del notari.

L'aportació d'escriptures d'apoderament es tramitarà a través de la seu electrònica de la Generalitat en l'enllaç que s'indica a "Tramitar amb certificat electrònic".