Comunicació d'un depòsit de medicaments veterinaris per a ús professional. - GVA.ES

- Els veterinaris en relació amb els medicaments adquirits per a ús professional tindran les obligacions següents: a) Garantir el compliment de les disposicions sanitàries referides a medicaments. b) Expedir i entregar recepta amb destinació al propietari o encarregat dels animals en tots els casos en què esta es requerisca, encara que el veterinari faça ús dels seus propis medicaments. c) Administrar personalment els medicaments o davall la seua responsabilitat de conformitat amb la legislació vigent. d) Garantir la correcta conservació i custòdia dels medicaments, sobretot aquells d'especial conservació. e) Garantir i responsabilitzar-se de l'origen legítim dels medicaments davall la seua custòdia, complir la legislació especial sobre medicaments estupefaents i psicòtrops, adoptant les mesures adequades de seguretat durant el seu magatzematge, omplint els oportuns llibres oficials de registre i control. f) Controlar periòdicament les caducitats, no podent coexistir emmagatzemades especialitats no caducades junt amb les caducades. - A més respecte del depòsit de medicaments haurà de complir les següents exigències de funcionament: a) Vigilar, controlar i custodiar les receptes veterinàries dispensades, havent de conservar-les a disposició de les autoritats durant almenys 5 anys. b) Conservar la documentació següent: Primer. Llibre Registre de Transaccions Comercials de cada adquisició o cessió de medicaments durant un període de cinc anys, havent de contindre les dades següents: a) Data b) Identificació del medicament c) Número de lot de fabricació i data de caducitat d) Quantitat rebuda, subministrada o cedida e) Per a les entrades: nom i adreça de l'entitat dispensadora f) Per a les eixides: nom i adreça del propietari de l'animal, identificació de l'animal o codi d'identificació previst en l'article 5 del Reial Decret 479/2004, de 26 de març, per a l'explotació, i còpia de la recepta. Este registre podrà ser portat per mitjà de mitjans electrònics que en garantisquen la integritat i inviolabilitat que haurà de romandre igualment a disposició de les autoritats sanitàries per un període de 5 anys. Segon. Per a animals no productors d'aliments, el llibre de transaccions comercials es podrà substituir per l'arxiu ordenat de la còpia de les receptes, dels albarans de compra de medicaments o les fitxes clíniques dels animals tractats sempre que hi conste el tractament administrat. Tercer. Llibre Registre d'Estupefaents, en què s'anotaran, sense perjuí del que establisca la seua pròpia normativa, almenys les mateixes dades que per a cada moviment d'entrada o eixida. Quart. Llibre Registre de Psicòtrops i Medicaments Veterinaris que requerixen un especial control, en el qual es consignaran les dades establides en la seua legislació especial. Quint. Receptes, albarans i factures degudament organitzades. Sext. Registre actualitzat dels medicaments d'ús hospitalari i envasos clínics empleats, conservant la matriu del talonari dels documents d'adquisició durant tres anys. Sèptim. Registre actualitzat de la prescripció excepcional, tant radiofàrmacs d'aplicació veterinària com aquells medicaments necessaris per a suplir un buit terapèutic. c) Col·laborar amb l'Administració sanitària en matèria de control, qualitat, vigilància i altres programes per a la col·laboració del qual fóra requerit. Col·laborar, en especial, amb els programes zoosanitaris que requerisquen els seus servicis professionals. d) Verificar les condicions sanitàries de transport, entrada i eixida de medicaments. e) Dur a terme, almenys una vegada a l'any, una autoinspecció detallada en la qual s'haurà de contrastar la llista de productes entrants i ixents amb les existències en eixe moment, i es registrarà en un informe qualsevol diferència comprovada, analitzant les causes i indicant les accions correctores. El resultat de l'informe d'autoinspecció (o auditoria) estarà a disposició de l'òrgan competent per a inspeccions de la conselleria competent en matèria de sanitat, junt amb les accions correctores que s'han dut a terme durant un període de 5 anys.