Legalització de llibres de les fundacions. - GVA.ES
Organisme: Conselleria de Justícia i Interior
Termini de sol·licitud:
OBERT
Informació bàsica
Formularis
Sol·licitud
Tramitació
Resolució
Mostrar tot
Ocultar tot
Informació bàsica
Què és i per a què serveix?
Què és i per a què serveix?
Garantir la gestió regular i la validesa de la documentació econòmica i jurídica de les fundacions per mitjà de l'habilitació o l'autenticació de llibres únics.
Qui pot sol·licitar-ho?
Qui pot sol·licitar-ho?
El patronat de la fundació, per mitjà del representant legítim o la persona autoritzada que tinga a aquest efecte.
Normativa del procediment
Normativa del procediment
- Reial decret 1784/1996, de 19 de juliol, pel qual s'aprova el Reglament del Registre Mercantil (BOE núm. 184, de 31/07/96).
- Llei 8/1998, de 9 de desembre, de la Generalitat, de fundacions de la Comunitat Valenciana (DOGV núm. 3391, d'11/12/98).
- Llei 9/2008, de 3 de juliol del 2008, de la Generalitat, de modificació de la Llei 8/1998, de 9 de desembre, de fundacions de la Comunitat Valenciana (DOCV núm. 5803, de 10/07/08).
- Decret 68/2011, de 27 de maig, del Consell, pel qual s'aprova el Reglament de fundacions de la Comunitat Valenciana (DOCV núm. 6534, de 02/06/11).
Dubtes sobre la tramitació telemàtica
Dubtes sobre la tramitació telemàtica
Dubtes del tràmit
Problemes informàtics
Formularis documentació
Sol·licitud
Termini
Termini
- Llibre d'actes: durant tot l'any, prèviament a la utilització d'aquest.
- Llibre diari i d'inventaris i comptes anuals:
· En l'exercici econòmic al qual es refereixen, prèviament a la utilització d'aquest.
· Dins dels quatre primers mesos següents a la data de tancament de l'exercici, si ja s'han fet en aquests assentaments i anotacions.
Formularis documentació
- Imprés de sol·licitud de legalització.
- Llibres de les fundacions:
· Llibre d'actes.
· Llibre diari.
· Llibre d'inventaris i comptes anuals.
Impresos associats
Taxa o pagament
Taxa o pagament
No està subjecte al pagament d'una taxa.
Presentació
Presentació
Telemàtica
Per a accedir de manera telemàtica, el sol·licitant ha de disposar de signatura electrònica avançada, bé amb el certificat reconegut d'entitat (persones jurídiques) o bé amb el certificat reconegut per a ciutadans (persona física), i pot utilitzar qualsevol sistema de signatura electrònica admés per la seu electrònica de la Generalitat.
(https://sede.gva.es/va/sede_certificados).
IMPORTANT: Abans de començar amb la tramitació telemàtica, llegiu atentament tota la informació d'aquest tràmit, amb l'objecte de preparar la documentació que siga necessària per a la tramitació, ja que accedireu a una sol·licitud general, en què vosaltres mateixos haureu de detallar l'objecte de la vostra sol·licitud, omplir les dades generals i pujar tota la documentació. Per a fer-ho
cal tindre en compte que:
1. Heu d'anotar-vos el nom d'aquest tràmit que esteu llegint.
2- Heu de baixar els formularis o les plantilles requerides, així com
preparar qualsevol altre document que considereu necessari,
omplir-lo, signar-lo, si escau, per les persones que, segons el tipus
de document, escaiga, i guardar-lo en el vostre ordinador per a tindre'l preparat per a annexar-lo en la fase "DOCUMENTA" de la tramitació telemàtica.
3. Si escau, heu de procedir al pagament telemàtic corresponent i guardar-vos el justificant de pagament.
4. Una vegada preparada la documentació que es considere necessària, iniciareu el tràmit telemàtic clicant la icona superior de "Tramitació telemàtica", que us portarà a identificar-vos a través de l'Assistent de tramitació.
PASSOS DE LA TRAMITACIÓ TELEMÀTICA:
a) Heu d'omplir el formulari de dades generals.
b) * Detalleu amb la màxima concreció possible la matèria objecte del tràmit.
* Ompliu el nom del tràmit que us heu anotat en el camp
"SOL·LICITUD".
* Especifiqueu la matèria objecte de la sol·licitud.
* Indiqueu també l'àmbit geogràfic (serveis centrals, Castelló, València o Alacant).
c) Annexeu els formularis i la documentació que prèviament us baixat i heu omplit, inclòs el justificant del pagament de taxes, si escau.
d) Cliqueu el botó "Registra" (us facilitarà el número de registre, la data, el lloc i l'hora de presentació).
e) Guardeu i imprimiu (si voleu) el justificant de registre.
La vostra presentació telemàtica haurà finalitzat.
Procés de tramitació
Procés de tramitació
- Presentació de la sol·licitud juntament amb els llibres de comptabilitat escanejats.
- Per a legalitzar un nou llibre d'actes, han de posar-se en contacte amb el Registre de fundacions de la Comunitat Valenciana en el correu electrònic entidadesjuridicas@gva.es
- El llibre d'actes, que podrà ser de fulls mòbils o trobar-se enquadernat, s'ha de presentar completament en blanc a legalització, és a dir, necessàriament abans de la utilització, i els seus folis numerats correlativament. No podrà legalitzar-se un nou llibre d'actes mentre no s'acredite l'íntegra utilització de l'anterior, llevat que s'haja denunciat la sostracció d'aquest o consignat en acta notarial l'extraviament o la destrucció.
- Els llibres diari i d'inventaris i comptes anuals poden presentar-se:
· En blanc, cas en què se segueix el règim general del llibre d'actes.
· Amb posterioritat a la realització d'assentaments i anotacions per qualsevol procediment idoni en els seus fulls. Els llibres han d'estar enquadernats de manera que no siga possible la substitució dels seus folis i han de tindre el primer foli en blanc i els altres numerats correlativament i per ordre cronològic que corresponga als assentaments i les anotacions que s'hi practiquen. Els espais en blanc han d'estar convenientment anul·lats. Els llibres s'han de presentar a legalització abans que transcórreguen els quatre mesos següents a la data de tancament de l'exercici. Si se sol·licitara la legalització fora del termini legal, el Registre de fundacions ho farà constar així en la diligència del llibre i en l'assentament corresponent del fitxer o de la carpeta de legalitzacions.
El llibre d'inventaris i comptes anuals ha de contindre l'inventari esmentat, el balanç de situació, el compte de resultats, la liquidació del pressupost d'ingressos i despeses, i una memòria que continga les activitats fundacionals, d'una banda, i de la gestió econòmica, d'una altra, que inclourà el quadre de finançament.
Tots els llibres que no estiguen en blanc han de portar en l'últim full una diligència de tancament, signada pel secretari i el president de la fundació, i amb el segell de l'entitat.
Exemple de diligència: Declare, sota la meua responsabilitat, que aquest llibre [...] (diari, inventari, etc.), número [...] (el número que fa dels de la seua classe) [...], consta de [...] folis escrits per una sola cara, corresponent a l'exercici [...], i que presente per a la seua legalització en el dia de hui. Data, signatura i segell de l'entitat.
Òrgans de tramitació
Òrgans de tramitació
- Servei de Fundacions i Associacions
C/ DE LA DEMOCRÀCIA, 77 . CIUTAT ADMTIVA. 9 D'OCTUBRE-TORRE 4
46018 - València/Valencia
Òrgans resolució
Òrgans resolució
- Conselleria de Justícia i Interior
C/ DE LA DEMOCRÀCIA, 77 . CIUTAT ADMTIVA. 9 D'OCTUBRE-TORRE 4
46018 - València/Valencia
Esgota via administrativa
Esgota via administrativa
Sí